Prestations
Secrétariat juridique
Gestion de la messagerie professionnelle
Tri, priorisation et réponses aux emails selon vos consignes.
Gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous
- organisation des audiences, délais procéduraux et rappels.
Rédaction de courriers et actes de suivi de dossiers
- Courriers clients
- Courriers confrères, juridictions et partenaires.
Gestion complète du RPVA (à condition d’avoir accès à la clef)
Envois, réceptions, suivi des notifications et respect des délais.
Dictées
Retranscription fidèle et rapide de vos dictées juridiques.
Suivi intégral des dossiers
Accusés de réception des dossiers
Constitution
Comptes rendus d’audience et de décisions
Significations éventuelles
Suivi de l’exécution amiable et forcée
Gestion de la CARPA
- Suivi des mouvements
- Préparation des demandes et contrôle des flux.
Gestion de la facturation et des relances
- Émission des factures
- Suivi des règlements et relances clients.
Secrétariat TPE/PME
Gestion de la messagerie
- Tri et classement des emails par dossiers
Réponses aux messages courants
Envoi d’emails professionnels (clients, partenaires, fournisseurs)
- Suivi des réponses
Facturation & devis
Création de devis simples
Émission de factures
Relances de paiement
Suivi basique de la facturation
Gestion des agendas
Planification de rendez-vous
Organisation et optimisation de l’agenda
- Rappels et coordination
Amélioration des process administratifs
Optimisation du suivi administratif
Mise en place de méthodes simples et efficaces
Gain de temps et meilleure organisation au quotidien
Organisation déplacement
Déplacement professionnel
- Recherche et réservation de transports (train, avion, voiture)
- Sélection et réservation d’hébergements adaptés à vos besoins
Organisation de formations et/ou séminaires
- Réservation des locaux
- Préparation des invitations
- Préparation et rédaction planning formation
Déplacement privé
- Recherche et réservation de transports (train, avion, voiture)
- Sélection et réservation d’hébergements adaptés à vos besoins
- Réservation des activités selon vos besoins